訂單・配送・售後
這是訂單進來之後要做的事:寄出商品,並處理取消或退貨。
訂單的流程
營運者實際需要動手的地方只有兩處:輸入物流單號與處理售後申請。其餘狀態都會自動變更。
訂單處理
在主控台 > 訂單中檢視列表。可依訂單編號、訂購人、狀態、期間搜尋。
開啟一筆訂單會看到三個區塊。
| 區域 | 用途 |
|---|---|
| 付款 | 付款方式、金額、取消・退款 |
| 配送 | 收件人、地址、輸入物流單號 |
| 紀錄 | 何時變更了什麼 |
輸入物流單號後,狀態會從準備出貨變成配送中。若已開啟物流查詢 API,之後會自動更新至配送完成。
物流查詢自動串接
在主控台 > 設定 > 物流查詢中輸入 Sweet Tracker API 金鑰即可開啟。需要先註冊Sweet Tracker並申請物流查詢 API 金鑰。
開啟後會有以下效果。
- 只要輸入物流單號,準備出貨 → 配送中 → 配送完成就會自動變更
- 購買者的訂單明細中會顯示目前的配送位置
- 每 10 分鐘查詢一次,因此反映最多約需 10 分鐘
若將金鑰留空,請手動變更狀態。
Sweet Tracker 的物流追蹤(即時推播)是另外以年為單位簽約的商品,因此不使用。此功能以按量計費的物流查詢 API 為準。
非會員訂單
若在設定中允許,非會員也可以下單。非會員以下單時設定的訂單密碼(4 個字元以上)查詢訂單。
非會員加入的購物車,在登入後會轉移至會員購物車。若已有相同商品與選項,只會增加數量。
取消・退貨・換貨
購買者提出申請後,會進入主控台 > 售後。它與訂單狀態分開進行。
| 種類 | 時機 |
|---|---|
| 取消 | 出貨前。退回付款 |
| 退貨 | 收到後寄回 |
| 換貨 | 換成其他商品 |
申請期限在設定中決定,可設定配送完成後幾天內受理,範圍為 0~90 天。設為 0 則不設期限。
退款由 zittme Pay 處理
核准售後申請時,會一併進行付款取消。
- 信用卡・行動支付 — 透過金流服務商自動取消,也支援部分取消。
- 銀行轉帳 — 無法自動退回。請直接匯款至帳戶後,再將狀態改為處理完成。
- 點數・優惠券 — 會一併退回。優惠券會恢復為可再次使用的狀態。
訂購單與明細
可在訂單明細中列印。
| 文件 | 用途 |
|---|---|
| 交易明細 | 提供給購買者的明細 |
| 出貨清單 | 在倉庫揀貨時使用 |
賣家資訊(商號・統一編號・地址)會一併印出。請先填寫設定 > 賣家資訊。
各地區營業額
主控台 > 統計中會顯示各地區營業額。以購買者在訂購單中選擇的州・省為基準計算。
海外地區會在前面加上國家代碼來區分。這是因為多個國家有同名的州,混在一起就無法分辨。
서울 국내
MX · Jalisco 멕시코 할리스코未選擇州・省的舊訂單,會以地址的第一個詞計算。沒有清單的國家也只會以國家為單位統計。
下載 CSV
可將訂單列表的搜尋結果下載為 CSV。表格的標題列會依照管理員語言。若您以英文管理,就會下載英文標題。
常見卡關處
已付款卻看不到訂單
請在主控台 > 訂單中,將狀態篩選設為包含待付款。金流服務商回應較慢時,訂單可能停留在待付款狀態。
未付款訂單持續累積
超過設定中的待付款保留時間後會自動清除。預設為 30 分鐘。
售後期限已過,無法受理申請
請延長設定 > 取消・退貨申請期限。已過期限的訂單也會套用。